Admin Assistant / Receptionist

Bergabunglah dengan UEMS Solutions Pte Ltd sebagai Admin Assistant / Receptionist di pusat kegiatan yang hidup di Canggu, Bali! Kami mencari profesional yang detail-oriented dan proaktif untuk memberikan dukungan administratif yang luar biasa dan memastikan operasional kantor berjalan lancar.

Di UEMS Solutions Pte Ltd, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan kolaboratif. Sebagai Admin Assistant / Receptionist, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung misi kami dalam menyediakan solusi teknologi yang inovatif. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam, dengan akses ke fasilitas modern dan sumber daya yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif yang efisien untuk tim UEMS Solutions Pte Ltd.
• Mengatur dan memelihara sistem administrasi kantor menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Menyediakan bantuan kepada tamu dan pengunjung, termasuk mengatur kunjungan dan menyediakan informasi tentang UEMS Solutions Pte Ltd.
• Memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengatur jadwal, mengelola inventaris, dan memantau penggunaan ruang kantor.
• Mengelola dan memelihara sistem keamanan fisik dan elektronik di kantor.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan serta prosedur perusahaan yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Assistant / Receptionist di lingkungan kantor.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dengan mahir.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan kebijakan serta prosedur perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan dalam lingkungan yang beragam.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait