Executive Secretary (Kontrak) - Sukoharjo, Jawa Tengah

Bergabunglah dengan PT INDEX, perusahaan terkemuka yang berkomitmen pada inovasi dan keunggulan operasional. Kami sedang mencari Executive Secretary (Kontrak) yang berdedikasi dan terorganisir untuk mendukung operasional pimpinan di kantor kami di Sukoharjo, Jawa Tengah. Sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi jantung dari komunikasi dan koordinasi di lingkungan kantor, memastikan bahwa pimpinan kami dapat fokus pada pengambilan keputusan strategis.

Di PT INDEX, kami menghargai profesionalisme dan integritas. Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan berorientasi pada hasil, menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki pemahaman yang mendalam tentang budaya perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk pimpinan, termasuk penjadwalan rapat, pengiriman undangan, dan pencatatan menit rapat.
• Mengatur agenda pimpinan dan memastikan bahwa semua pertemuan berjalan dengan efisien dan produktif.
• Mengelola dokumen dan arsip, termasuk pembuatan, pengiriman, dan penyimpanan dokumen resmi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek pimpinan, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pelaporan.
• Mengelola kalender pimpinan dan memastikan bahwa semua janji temu dan tugas penting dicatat dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis untuk pimpinan, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan lunak, dan pemecahan masalah teknis.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara perusahaan, termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan layanan katering.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait